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在七届人大四次会议工作总结会上的讲话(王建湘)

时间:2015-03-24 11:23:57来源: 作者:

 

  在七届人大四次会议工作总结会上的讲话

  

  市人大常委会副主任 王建湘

  (2015年3月19日)

  

  同志们:

  市第七届人大四次会议在市委和市人大常委会党组的领导下,在大会秘书处精心组织、科学统筹下,经过全体参会人员的恪尽职守、共同努力,大会开得很顺利、很圆满、很成功,受到了领导、代表、列席人员和社会各界的普遍好评。

  今天,我们专门召开这次工作总结大会,目的就是通过回顾与总结,进行全面梳理归纳,传承好的经验和做法,查找问题和不足,为今后的会务工作提供有益的借鉴和参考。

  总的说来,我认为这次大会会务工作有如下几个特点:

  一、准备充分、组织有力,筹备工作有条不紊。会前,大会秘书处七个工作组都制定了严谨、细致的工作方案,责任到人、分工明确,并进一步细化任务,确保每个环节都科学合理、有章可循。期间,各工作组都按照时间节点,先后多次召开会议,动员、部署、调度、协调、检查、调研等工作,都非常到位,使大会的各项筹备工作有条不紊、有序推进。

  二、注重沟通、统筹协作,战斗力充分凝聚。各工作组都做到了加强协作、真诚配合,从而使各项工作实现了紧凑衔接、高效运作。一方面各工作组注重对外沟通、协作配合。计划财政预算审查组会前加强调研,会中认真收集各代表和各代表团组的审议意见和建议,与相关部门单位反复沟通、协调、确认。先后召开了两次计划预算审查会议,认真扎实进行审查,多次修改完善初审报告,提出的计划、财政部门的审查报告总结到位,对存在的问题和提出的2015年的工作建议提得准,使2015年计划草案中66个政府投资项目清清楚楚,72个部门预算全部上会、全部公开。这与该组做好了充分的调查研究、严把审查关密切相关,得到了代表的充分肯定。保卫组协调公安、信访、城管、安监等工作部门,分工又协作。会前,全面开展了清理整顿工作,对不稳定因素认真排查,各部门单位实现了24小时信息共享,随时掌握安保工作动态,从而确保安保万无一失。会场、住地基本上没出现上访、缠诉人员,确保了会场内外的安宁。组织组工作人员发挥自身优势,面对疑难问题,及时与其他部门协同解决,充分起到了智囊团的作用。后勤组为做好餐宿工作,围绕“提要求、保质量、强服务、求保障”的任务,与宾馆、食府、剧院等企业和单位不厌其烦地沟通与交流,对重要事项进行交办。同时,先后3次组织宾馆的中层干部召开会议,提出明确要求,使这些企业和部门自觉地加入到人代会议的服务队伍中来。尤其是针对餐宿人数的不确定这个难题,后勤组逐一与22个乡镇办事处联系、沟通,确定需要住宿的人员性别及数量,住宿基本实现了无偏差,对就餐人数细致分析估算,报餐的准备率达到了95%以上,既做到了热情服务,又体现了勤俭节约。秘书组会前与政府办、发改、财政、人民法院、人民检察院文秘人员建立了QQ群,经常性地就大会材料格式的规范和内容的完善交流沟通,使上会的材料更加规范、严谨。今年代表对6个报告都非常满意,且6个报告都统一了印刷格式,看上去很美观。另一方面,七个组除了完成本组的工作职责之外,还做到了组与组之间查漏补缺、相互提醒、相互协助。这充分体现在大会资料准备、资料分发、会务工作、应急处理等各个工作环节中,也体现在工作人员身兼数职不说苦、积极谏言献策不怕烦、相互补台不邀功等各个细节中,这也是整个大会未出纰漏、信息畅通、环环相扣、高效运作的关键。

  三、关注细节、精益求精,组织程序细致严谨。大会秘书处各组工作人员按照会议的程序,在严格做好规定动作,按部就班的同时,还十分注重细节,将每一个环节都要考虑得细而再细,在关注细节中体现出认真、细致、严谨的工作作风,为大会提供了高效、精细的服务。对电梯的运行状态、房间的维修翻新进度,房间内用具配备情况等等这些细节,后勤组工作人员一一把关,及时掌握动态信息。除了会标、环形标语、会场直幅悬挂这些大件的准备工作,宣传组工作人员还对音响设备的调试、座位的检修和茶水的准备这些细节,同样进行了精心的安排。秘书组工作人员每篇文稿的起草、每次会议的准备、每个环节都是反复推敲,认真斟酌,力争做到精益求精,会务材料基本做到了无一差错,会务安排做到了精细服务。负责主席团会议的同志每次会前都要将相关的材料多备几份随身携带,以备主席团成员临时急需。还有一个细节,会中一位代表吃饭时被鸡骨头卡住喉咙,后勤组工作人员迅速放下碗筷,送这位代表到中医院就诊。为让代表放心,又带着这位代表赶往人民医院确诊处理,待其完全消除顾虑后,直到深夜才赶回宾馆继续工作。这样的做法让代表感到温暖。保卫组在大会安保工作中,组长带头对每个重要节点开展了督查和指导,相关单位一把手带队每天早、中、晚3次检查,整个会议环境和谐稳定。议案组将打印机、电脑等设备搬到宾馆工作室,热情周到地为工作人员和代表们提供咨询、改稿、打印的服务,受到了代表们频频称赞。

  四、不畏劳苦、真诚服务,工作高效有序。从大会筹备到大会闭幕,时间将近两个月,又逢春节期间,全体工作人员以高度的工作责任感、扎实的工作作风,持续战斗一个多月,尤其是有些工作人员将家庭和身体不适等困难抛之脑后,全身心地投入工作中,高效有序地完成了各项任务。秘书组负责文字的同志,将大会50多种资料一一审核、编号、印制,几乎是夜夜加班,用湘乡话说,对着电脑长时间工作,“眼珠都看瞎哩”;长时间保持坐的姿势,腰都坐痛了;还有负责分发资料的同志们,从资料堆满整个房间到房间的空间一天比一天空,工作看似很简单,却很繁琐、很枯燥,那么多资料不能出错。后勤组的工作人员,就像一句玩笑话说的“每天起得比公鸡早”,总是在每天早上六点左右赶到宾馆准备大会早餐,总是代表们吃完了,他们仔细观场后,自己才草草吃几口冷饭了事,基本入住妥当后才能匆匆回家。整个后勤工作流畅而顺利。还有议案组的工作,任务重、数量多、程序性极强,加班加点也是常态化,不仅如质如量地完成了工作任务,而且每个环节都体现出了迅速、果断、有序。宣传组组织专题采访,从确定“创优争先”先进名单到过年时间只有几天,宣传组工作人员不仅紧张有序地完成了采访任务,而且专题采访质量高,得到了社会各界的认可。《中国湘乡网报》人大专版,不仅内容丰富,而且出的简报质量也很高。还有组织组工作人员冒着严寒逐个上门送达老领导会议资料,一丝不苟发放列席证做到零失误等等。总的来说,我们的同志们在这次会议中无不体现出了湘乡人吃得苦、霸得蛮的性格,更体现出了我们湘乡人大人“能做事、肯做事、做得事”的工作作风,真是“蛮拼”!

  同时,这次会议因为大家的用心与努力,还呈现出了不少的工作亮点,值得我们进一步归纳、提炼,使之成为今后人代会的新常态。

  第一个亮点:工作方法更加优化。会期期间,各工作组在总结往年人代会务工作的基础上,认真研究,不断创新,拓宽思路,挖掘新举措,从而使工作方法更加流畅、简便,大大提高了效率。一是运用了咨讯平台。宣传组在会前科学设计宣传重点及亮点,针对本次大会的亮点进行策划,在电视台推进电视台“龙城环线”新栏目,提升了宣传效果。议案组将会议期间共收集、整理419件代表批评、建议和意见,全部通过短信平台,将接收和交办情况第一时间发送至代表手机中,提醒代表加强对所提建议的跟踪和督办。二是启动了应急预案。在“创优争先”表彰大会上,颁奖领导临时变动,议案组工作人员临场不乱,迅速启动了第二应急预案,让颁奖活动没有因为突发情况而打乱节奏,整个过程仍然井然有序。组织组负责的名单因客观原因,迟迟不能确定,名单的变化涉及其他相关资料的定稿。牵一发而动全身,组织工作人员及时互通信息,相互补充,对有关人员名单方案设计了应急预案,并指导其它组准备了相关的预案,在临时变动的情况下不至于工作被动、打乱仗。

  第二个亮点:工作流程更加规范。议案组出台了《质询案的提出和办理程序》《议案的提出和审议办法》等指导性文件,为工作的顺利开展提供了依据。为让代表提出建议、批评和意见提供优质服务,使该项工作更加规范,议案组多措并举,撰写和编印了《湘乡市人大常委会关于代表建议、批评和意见的处理办法》《优秀建议选编》等文件,引导代表提高撰写质量,并制作了规范的建议封面纸和电子模版,规范了代表建议的书写。同时还要求代表小组撰写好建议后,将电子文档和纸质建议一一对应,经代表签字后,统一提交。这一系列的举措不仅提高了代表建议的整体水平,同时通过建立电子文档库,还为今后逐步推行建议网上办理打下了基础。

  第三个亮点:操作更加合理。这次会议时间跨度有五天,涉及的内容十分广、任务重,尤其是相关的时间节点、分团讨论场所等较为复杂。为让代表们更快更好地掌握这些信息,秘书组在编制今年的《会务指南》时,新增了市领导看望人大代表安排表、分团讨论地点表、各代表记录人员名单安排表、就餐地点指南等内容,让代表更加直观、更加全面地了解会议的流程和安排,从而更好地投入到会议的议程中去。

  当然,在肯定成绩和总结亮点的同时,我们也要分析总结工作中存在的不足,为今后进一步改进工作方法、提高服务质量积累经验。一是要进一步提高精细化程度,把会务工作做得更细、更实。从我分管的秘书组的工作这块来看,会议通知的发放和送达,因为数量大、覆盖面广,如何做到及时而准确发放到位,值得好好思考。如,会中各类通知内容的变化,涉及到不少工作的变动,短信通知、纸质通知、主持词等内容都要及时调整,但因负责人不同很容易失误,今后建立一个怎样的平台,如何让内部信息第一时间共享也要进一步研究。二是要进一步练好内功,让服务水平更高、更好。从七个组的工作情况来看,我们能够驾驭全局、掌握全面的工作人员不多,仍然是那么几个经验丰富的干部。所以,年轻干部们要加强学习、练好内功,让自己成为一个精通人大知识的专业能手,把自己培养成一个可以为大会全方位进行服务和指导的业务强手。其次,文稿的质量没有最好,只有更贴近现实、更实用,才会更好。所以,我们要更加注重平时会务文稿、文字材料的学习和积累,进一步提高会务文稿的质量。三是要进一步提高会务工作的科学性、操作性,让会议质量更高、更优。从会务的实际情况来看,要不断根据现实所需,认真、细致又全面地编写《会务指南》,使其真正地起到指引和一目了然的效果;与会人员的代表证和列席证,在外观上可以设计得更加美观、大方等等。还特别要强调的是,我们要继续传承过去好的做法和及时总结工作亮点,注重各个环节的周密设计和有效衔接,使会务工作更加流畅;要进一步明确责任,真正做到科学分工、合理安排,确保会务工作有序、高效、优质,促进人代会会务工作不断改进、完善和提高。

  同志们:总的来说,今年的大会会务工作大家辛苦了!我用八个字概括:大家团结、用心、尽责、蛮拼。人代会是湘乡政治生活中的一件大事,一次成功的人代会更是湘乡历史发展进程中的一件大事。说大一点,历史不会忘记我们,湘乡人民不会忘记我们;说小一点,我们积累了经验、增长了才干,为湘乡的发展付出了微薄之力。让我们继续卯足这股团结协作、奋发有为的劲头,带上这份为湘乡人民、为湘乡的事业辛勤作为、无怨无悔的情感,心甘情愿、努力攀登这份属于我们“人大人”的事业,让湘乡人大的各项工作更加辉煌,为建设“四个湘乡”再展风采!

  最后以秘书长的名义,我代表大会主席团向在座的各位致以深深的谢意和崇高的敬意。

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